会议室、接待区、休息区属公区，含在租金内，按预约使用。独立办公室不必自带会议室——这是小面积能租得下去的关键。
配比参考：每 10 人 1 间会议室。10 人以下团队用公区会议室最经济，30 人以上才建议在套内配独立会议室。
| 空间 | 用途 | 使用方式 |
|---|---|---|
| 会议室 | 内部会议、客户洽谈、视频会议 | 预约使用，含在租金 |
| 接待区 | 客户等候、临时洽谈 | 公共使用 |
| 休息区 | 午休、非正式沟通 | 公共使用 |
| 路演 / 活动空间 | 培训、路演、沙龙 | 按场次协调 |
| 快递收发 | 代收包裹、寄件 | 公共使用 |
会议室需求的算法是每 10 人 1 间，但要按“同时开会的人数”而不是总人数调。三种典型情况：
| 团队规模 | 会议室需求 | 建议 |
|---|---|---|
| 1–10 人 | 偶尔用 | 用公区会议室，不必在套内配 |
| 10–30 人 | 每周多次 | 套内配 1 间小会议室 + 公区解决大会 |
| 30 人以上 | 每天多场 | 套内配 2 间（1 大 1 小），公区补充 |
小团队最常犯的错是为了会议室多租 20㎡。20㎡ 一年多花 7200 元，而公区会议室本来就是含在租金里的资源，用不上才是浪费。
小办公室接待客户，最容易出问题的不是空间小，而是“没地方让客户等”。建议的动线是：
这个动线的好处是：30㎡ 的办公室也能接待得像模像样，客户看到的是公区、会议室、办公区三个空间，而不是一间小屋。
小团队没有前台，快递是每天都会发生的事。确认园区能否代收、代收点在哪、大件怎么处理。这直接影响“样品能不能及时收到”。
打印机、扫描仪、装订机这类低频但必需的设备，可以自备，也可以确认园区是否有公共打印服务。按使用量付费往往比买一台闲置的机器划算。
电商、贸易、样品多的团队常有存货需求。独立办公室可放少量货品，大量存货需要单独找仓储。看房时明确告诉招商“我有多少立方的货”，让对方判断能不能放得下。
以下三类需求，不必专门租场地：
场地使用一般需要提前协调，避免与园区活动冲突。旺季（如招聘季、年底述职）建议提前一周预约。
公区会议室含在租金内，按预约使用，不额外收费。长时间占用或需要专属时段安排的，可以提前与园区沟通。
需要。提前预约可以避免与邻居冲突，也便于园区协调。旺季（招聘季、年底述职）建议提前一周预约。
10 人以下不必。为了会议室多租 20㎡，一年多花 7200 元，而公区会议室本来就在租金里。10–30 人可在套内配 1 间小会议室，大会用公区。
按每 10 人 1 间估算。10 人团队用公区会议室通常够，同时开两场会的频率不高；如果确实经常并行开会，再考虑套内配一间。
建议动线：楼下接 → 公区接待区落座 → 会议室谈事 → 最后参观办公区。这样 30㎡ 的办公室也能接待得像模像样，客户看到的是三个空间而不是一间小屋。
可以，园区有快递收发安排。小团队没有前台，代收能保证样品和文件及时到手。大件或超量包裹建议提前与物业沟通。
可以自备打印机，也可以使用园区的公共打印服务（按量计费）。低频使用建议用公共的，避免设备闲置。
独立办公室可放少量货品与样品。电商、贸易类货量大的，需要单独找仓储。看房时把货量（立方数）告诉招商，让对方判断能否放得下。
有路演/活动空间，可用于内部培训、客户沙龙、集中面试，按场次协调，提前一天布置即可。
可以，公区活动空间支持小型沙龙与路演。需要投影、桌椅重排的提前沟通，避免与园区活动冲突。
有，可用于午休和非正式沟通。这也是小办公室的隐性福利——不必在工位上吃饭。
可以协助接收信函与快递。工商、税务寄送的文书需要能实际签收，这也是注册地址真实性的体现。
公区会议室配基础会议设施，具体配置（投影/电视/视频会议）可现场确认。需要特殊设备的（如大屏演示、远程会议终端）建议提前说明。
常规在工作时段内使用。非工作时段需要使用的，提前与物业协调，涉及空调加时的按加时计费。
公区是共享空间，通话与讨论难免。需要安静专注的工作建议在独立办公室内进行，这也是独立间相对工位的优势。
通常需要在前台登记，部分时段需提前报备。客户来访前把姓名与时间来信息发给园区，可以减少等候。
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